主要職責本崗位負責院長和副院長們的行政秘書服務工作：日常事務、文件支持、內外聯(lián)絡、接待到訪、日程統(tǒng)籌等，確保院長團隊高效運轉。具體職責如下：1.行政秘書。院長/副院長的：會議安排、差旅安排、簽字、報銷材料審核、資料和文件的準備、日常行政事務等；管理院長/副院長日程表，避免時間沖突并提醒重要事項。2. 文件支持。院長/副院長的：文件與文書處理，整理、校對院長所需的各類公文（如發(fā)言稿、賀信、函件等）、報告及行政文件，確保內容準確性與格式規(guī)范性；分類歸檔重要文件（紙質、電子），建立院長個人及團隊工作資料數(shù)據(jù)庫，便于快速檢索調用。3. 會議與活動統(tǒng)籌。協(xié)助安排院長/副院長主持和參與的會議（學術委員會、院務會、外事會談等），包括議程制定、材料匯編、參會人員通知、會場布置及會議記錄整理；跟進會議決議執(zhí)行情況，定期反饋進展。4. 領導接待管理。負責院內外重要領導（如政府部門、參建高校高層、合作企業(yè)/機構負責人）的到訪接待，統(tǒng)籌院長/副院長接待安排（含行程路線、參觀安排、座談主題等）、聯(lián)絡對接（提前溝通需求）、現(xiàn)場協(xié)調及后續(xù)跟進等。5．協(xié)調院內資源解決院長、副院長交辦的臨時性任務及其他工作。任職資格及要求1.本科及以上學歷（行政管理、公共管理、外語類、教育類相關專業(yè)優(yōu)先）。2.至少5年全職秘書或行政相關工作經驗。3.責任心強、嚴謹細致、優(yōu)秀的溝通協(xié)作能力。4.適應快節(jié)奏、多任務并行環(huán)境（如同時處理多位院長的差旅與會議需求），能在高壓下獨立完成復雜任務。5.精通中英文書面和口語，熟悉基本的辦公軟件工具。

香港中文大學（深圳）是一所經國家教育部批準，按中外合作辦學條例設立，傳承香港中文大學的辦學理念和學術體系的大學。以創(chuàng)建一所立足中國、面向世界的一流研究型大學為己任，致力于培養(yǎng)具有國際視野、中華傳統(tǒng)和社會擔當?shù)膭?chuàng)新型高層次人才。學校采用與國際接軌的理事會管理機制，采用理事會領導下的校長負責制，積極探索有中國特色的現(xiàn)代大學制度。學校面向全球招聘一流師資，引進的師資大多為世界一流大學知名教授和學者，包括多位諾貝爾獎獲得者和院士。香港中文大學（深圳）的特色是國際化的氛圍、中英并重的教學環(huán)境、書院制傳統(tǒng)、通識教育、新型交叉學科設置和以學生為本的育人理念。 大學注重國際交流和學生國際視野的培養(yǎng)。目前已與多所國際知名院校簽訂協(xié)議，共同培養(yǎng)本科生和研究生。面向國家及珠三角地區(qū)戰(zhàn)略性新興產業(yè)發(fā)展需要，大學正在組建世界級專家隊伍，在機器人與智能制造、大數(shù)據(jù)、新能源、金融和物流等領域打造國際化科技創(chuàng)新平臺。截至目前，來自全球的2000多名優(yōu)秀本科生和研究生已經在香港中文大學（深圳）開始學業(yè)。目前本科招生專業(yè)包括金融學、會計學、國際商務、市場營銷、經濟學、統(tǒng)計學、數(shù)學與應用數(shù)學、計算機科學與技術、電子信息工程、新能源科學與工程和翻譯，碩士研究生招生專業(yè)包括金融工程、金融學、翻譯和同聲傳譯，博士研究生招生專業(yè)有計算機與信息工程專業(yè)。